Трудовые права Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки?

Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки?

Все льготы
9 комментов

Для назначения пенсионного обеспечения по достижению определенного возраста или по выслуге лет гражданин должен подтвердить свой трудовой (страховой) стаж. Все сведения об отработанном периоде фиксируются в трудовой книжке. Однако на практике бывают случаи, когда документ был потерян или внесенные данные не верны. Что делать в таких ситуациях и как подтвердить свой трудовой (страховой) стаж?

В Пенсионном фонде предлагают рассматривать два варианта действий: если необходимо восстановить данные о стаже и зарплате до 2002 года и после 2002 года.

Стаж и зарплата до 2002 года

Подтвердить свой трудовой стаж и зарплату до 2002 года можно, обратившись в территориальное подразделение Пенсионного фонда по месту жительства с предоставлением дополнительных документов.

Согласно Постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» от 02.10.2014 № 1015, трудовой (страховой) стаж можно подтвердить записями, сделанными в трудовой книжке, а в случае ее отсутствия в следующих документах:

  • трудовые договоры;
  • выписки из приказов;
  • справки, выданные работодателем;
  • лицевые счета работника и ведомости о выданной заработной плате;
  • ведомости, подтверждающие факт уплаты обязательных платежей в налоговые инстанции;
  • иные документы, которые содержат сведения о периодах работы.

Эти документы могут находиться “на руках” у самого гражданина. Если они отсутствуют, то стоит обратиться к работодателю того периода, который учтен неправильно или не зафиксирован вообще. После получения соответствующего заявления от работника о выдаче сведений работодатель обязан в течение трех дней предоставить заверенные копии справок.

Специалисты пенсионного фонда рекомендуют начинать поиск пропавших документов в том случае, когда гражданин был оформлен официально и получал так называемую “белую” зарплату. В 90-е годы в стране была очень распространена ситуация, когда работодатель выдавал своим подчиненным “серую” зарплату и не платил обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд. В этих случаях человек теряет свой страховой стаж и получает пенсию в меньшем размере, чем тот, на который он рассчитывал.

Где взять справку, если предприятие находится в другом регионе или оно уже ликвидировано?

Не обязательно ехать для получения справки в другой регион, где находится предприятие. В данном случае помощь для получения нужных документов может оказать Пенсионный фонд. Для этого гражданин должен обратиться в клиентскую службу ПФ. Там специалисты помогут направить запрос в нужную организацию для подтверждения информации о трудовом (страховом) стаже.

Читайте также:  Как восстановить трудовую книжку?

Также отправить запрос для получения справки можно и самостоятельно. Его составляют в свободной форме, где просят подтвердить факт работы в конкретный период.

Если предприятие ликвидировано, то здесь возможны два варианта действий:

  1. После ликвидации предприятия осталась организация-правопреемник, которая и должна выдать всю необходимую информацию о трудовом (страховом) стаже и заработной плате работника.
  1. Правопреемник отсутствует. Тогда гражданин должен обратиться в архив, чтобы разыскать нужные документы. В какой именно архив нужно писать запросы, также подскажет Пенсионный фонд.

Когда заявитель обратится в архивное учреждение, ему должен прийти ответ в виде архивной справки, выписки или копии нужного документа.

Поддержка свидетелей

Возможны и такие ситуации, когда предприятие ликвидировано и в архивах документов нет. В этом случае подтвердить свой трудовой (страховой) стаж гражданин может, заручившись свидетельскими показаниями. Подтвердить трудовую деятельность гражданина могут не менее двух свидетелей, которые работали вместе с ним в данный период.

Чтобы официально оформить эти показания, гражданин может:

  • написать заявление в Пенсионный фонд с просьбой об установлении периода работы по свидетельским показаниям;
  • указать ФИО и адресные данные свидетелей;
  • приложить справку из архива об отсутствии там документации ликвидированной организации.

Стоит учесть такой момент: согласно Постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» от 02.10.2014 № 1015 период трудового (страхового) стажа, который устанавливается благодаря свидетельским показаниям, не должен превышать половину необходимого для оформления пенсии стажа.

Однако есть и исключения. Если документы были уничтожены в связи со стихийными бедствиями, то по свидетельским показаниям устанавливается весь период работы без ограничения.

Обратиться в суд.

Иногда Пенсионный фонд отказывает будущему пенсионеру засчитать в трудовой (страховой) стаж определенные периоды работы. В качестве причины ПФР ссылается на недостаточность предоставленных документов и сведений, либо на наличие в них ошибок, например, в наименовании работодателя. В таком случае гражданин имеет право обратиться в суд с иском к территориальному органу ПФР.

К исковому заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие Вашу позицию. К таким документам могут относиться:

  • трудовой договор;
  • финансовые документы, подтверждающие выплату заработной платы работнику;
  • локальные нормативные акты работодателя, в которых содержится информация о работниках:
  • иные документы.

Также в суде истец может ссылаться на свидетельские показания.

Очень часто суд встает на сторону будущего пенсионера и отменяет решения Пенсионного фонда, после чего гражданину назначается пенсия с учетом оспариваемого периода трудовой деятельности.

Читайте также:  Что делать, если работодатель не возвращает трудовую книжку?

Период после 2002 года

Существенно упрощается ситуация при утере данных в трудовой книжке с 2002 года. Все данные с 2002 года работодатель самостоятельно отправляет в электронную базу данных Пенсионного фонда, где сведения и будут храниться.

То есть вся информация о периодах работы и размерах уплаченных страховых взносов за каждый период работы гражданина содержится на индивидуальном лицевом счете. Здесь больше внимания стоит уделить тому, чтобы регулярно проверять правильность сведений, передаваемых работодателем, и в случае необходимости ликвидировать ошибки и восстановить пробелы.

Как узнать о своих взносах?

Все сведения о состоянии страхового стажа и размере страховых взносов хранятся на индивидуальном лицевом счете. Он устанавливается, когда гражданин проходит регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования и его номер (СНИЛС) указан на страховом свидетельстве (пластиковой «зеленой» карточке).

Пенсионный фонд предлагает гражданам несколько способов для проверки страховых взносов от работодателя:

  • направить запрос в ПФ по месту жительства. Для составления заявления с собой нужно иметь паспорт и “зеленую” карту. Готовую информацию гражданин получит уже через несколько дней.
  • написать заявление по почте в ПФ. В письме нужно также приложить заверенные копии указанных документов. В этом случае ответ придет чуть позднее, чем при личном обращении – но не позднее, чем через 10 дней.
  • выписку о состоянии своего лицевого счета гражданин может получить в кредитной организации, где ему переводится заработная плата.
  • также узнать информацию о состоянии счета можно на Едином Портале государственных и муниципальных услуг. Для этого необходимо зарегистрироваться и выбрать нужный раздел.

Добавим, что информацию о стаже и зарплате можно получить в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР, в мобильном приложении ПФР, на Портале госуслуг и в территориальном органе Пенсионного фонда. Сведения, указанные в индивидуальном лицевом счете, сформированы на основе данных от работодателей и самих граждан.

В Пенсионном фонде рекомендуют начать работу по подтверждению стажа и суммах уплаченных страховых взносов для начисления пенсий заблаговременно. Ведь для подтверждения данных из учреждений потребуется время.

Похожие статьи

Оцените статью
Понравилась статья? Поделись с друзьями.
Комментарии (9)
  1. Лина Тихая
    3 года назад

    Можно добавить информацию о случае, когда человек проживал и работал в союзной республике, например Таджикистане, или Узбекистане до 1991 г. И теперь подтвердить факт работы за предыдущий период нет ( другое гос-во и законы)

  2. татьяна
    3 года назад

    НИЧЕГО ОНИ т.е. ПФ не помогают и не делают ответ у них один…ВАШИ ПРОБЛЕМЫ

  3. Земфира
    3 года назад

    Ответьте пжста какой меня стаж работы? Если я начала работать с 01.09. 1971 пионервожвтой до 01.09.1973 с этого дня 5лет учёбы в вузе КГПИ по окончании работа в школе с15.08.1978 по 01.09.2011года учиелем химии

  4. Игорь
    3 года назад

    Спасибо за исчерпывающую информацию

    • Все льготы
      3 года назад

      Игорь, спасибо за Ваш отзыв!

  5. Валерий
    2 года назад

    До 1992 года жил и работал в Армении года Ереван утеряна трудовая все места работы знаю как получить правильную информацию что делать?

    • Все льготы
      2 года назад

      Валерий, добрый день. Вы можете подтвердить свой трудовой стаж, путем предоставления, например, трудовых договоров, различных приказов с места работы, которые бы подтверждали тот факт, что Вы работали у данного работодателя, справок с места работы, а также иных документов, подтверждающие периоды работы у определенного работодателя. Также Вы можете обратиться в архивные учреждения, если работодатель уже прекратил свою деятельность, либо Вы можете подтвердить свой трудовой стаж свидетельскими показаниями.

  6. Мария Ивановна
    2 года назад

    У моей мамы аналогичная ситуация произошла. Отработала она 35 лет в медицине фельдером.На пенсию вышла в 1993 году. ПФР местный с перездами потерял справку о трудовом стаже. Архивы до этого момента сгорели. Но запись в трудовой была как положено. И при этом всём ей платили пенсию всего за 30 лет стажа. Пенсия была 5 тыс 200 руб. Я собрала все её документы в 2006 году и пошла разбираться. Все в один голос твердили :архивы сгорели, ничего поделать не можем. Так ничего и не компенсировали. А в 2012 году мама стала инвалидом 1 группы и через 1,7 года умерла. Можно ли сейчас поднять это всё дело и вернуть хотя бы отцу мамины заработанные пенсионные средства, которые ей не доплачивали тогда?

  7. Светлана
    2 года назад

    Где я могу узнать правильно ли мне насчитали пенсию? Кроме моего районного фонда.

Добавить комментарий
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Мы cохраняем файлы cookie: это помогает сайту работать лучше. Если Вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что Вас это устраивает
Устраивает
Отказаться