Одной из мер поддержки женщин, родивших ребенка, является пособие при рождении ребенка. Выплата и её размер не обусловлены какими-либо причинами, кроме факта рождения ребенка. Она положена любой гражданке РФ, нужно лишь собрать документы на единовременное пособие при рождении ребёнка. Какие это будут документы?
Какие документы нужны для единовременного пособия
Список того, какие документы нужны для единовременного пособия, будет отличаться, исходя из того, куда обратится заявитель. Обратиться можно в одну из трех «инстанций»:
- по месту работы (или службы – для военных-контрактников);
- в ФСС РФ (если организация-работодатель «исчезла» или ликвидировалась, а также для ИП, нотариусов, адвокатов, которые платили за себя взносы);
- в органы соц. защиты граждан (далее по тексту – ОСЗГ) – безработные, студенты и др. категории;
Кто может обратиться за пособием?
Если оба родителя официально работают, то приоритет будет у мамы. Если же трудоустроен только папа, то получателем средств будет он. В последнем случае наличие официального брака роли не играет, главное – официально установленное отцовство.
Какие документы нужно подготовить одному из родителей для получения выплаты по месту работы?
Документы на пособие при рождении ребёнка включают в себя:
- заявление (составляется произвольно, либо образец выдадут в бухгалтерии/отделе кадров);
- справку о факте рождения (форма Ф-24, если брак оформлен; форма Ф-25 – если нет), которая выдаётся органами ЗАГС при выполнении регистрационных действий;
- копии паспортов матери и отца; если кто-либо из родителей не имеет гражданства РФ, то понадобится копия документа с отметкой о выдаче вида на жительство;
- свидетельство о рождении: оригинал и копия;
- справку о том, что другой родитель не получал единовременного пособия по рождению данного ребенка. Взять его можно по месту работы (службы), либо в ОСЗГ (если второй родитель безработный); справка является необходимой даже в том случае, если брак не зарегистрирован официально.
Перечень документов на единовременное пособие при оформлении льготы по месту работы и в ФСС РФ является идентичным, т. к. получение через ФСС возможно только для трудоустроенных граждан, с доходов которых делаются соответствующие отчисления во внебюджетные фонды.
Перечисление денежных средств во всех случаях, как правило, осуществляется безналично на карту или счёт заявителя.
Напомним, что напрямую в ФСС следует обращаться в ситуациях, когда работодатель «исчез» или ликвидируется. А также, если вы являетесь ИП, нотариусом или адвокатом.
Сложные ситуации:
- Развод. Материальную помощь назначают тому из родителей, с которым остаётся жить ребёнок. В этом случае предъявляется свидетельство о разводе (в оригинале с копией), а также справка с перечнем состава семьи (форма Ф-9), полученная в отделении ФМС, ТСЖ или МФЦ.
- Ребёнок усыновлён. Нужно предъявить судебное решение о факте усыновления (в копии).
- Над ребёнком взята опека/попечительство. Понадобится выдержка из решения об установленной опеке/попечительстве.
- Ребёнок воспитывается приёмной семьёй. Нужно представить соглашение о передаче на воспитание (копия).
- Мать-одиночка (речь идет о ситуациях, когда отцовство не установлено вовсе, либо отец записан исключительно со слов матери). В ЗАГСе берётся справка о том, что ФИО отца зафиксировано с её слов.
Документы на единовременное пособие при рождении ребёнка представляются в ОСЗГ (а не работодателю или в ФСС), если оба родителя:
- трудятся неофициально;
- признаны безработными;
- являются студентами-очниками в образовательных заведениях (и «бюджетники» и «платники»).
В том случае, если один из родителей относится к какой-либо из вышеперечисленных категорий граждан, а второй – трудоустроен или служит на основании контракта, то готовить пакет документов целесообразно по месту работы/ФСС РФ/места службы соответственно.
Если брак не зарегистрирован официально, а трудоустроен только папа, то документы следует подавать по месту работы (службы по контракту) отца.
Напомним, сумма пособия не зависит от того, куда вы обращаетесь за его получением. Это федеральная выплата, установленная на территории всей России, раз в год ее размер индексируется. Актуальную сумму можно посмотреть здесь.
Единовременная выплата при рождении ребёнка: документы при оформлении через органы соцзащиты
Перечень:
- заявление (составляется произвольно или по шаблону, который выдадут на месте);
- справка о рождении по форме Ф-24 либо Ф-25;
- копии паспортов РФ матери и отца;
- выдержка из трудовой книжки/документации военнообязанного/иной документации с указанием информации о последнем рабочем месте/службы/обучения; указанная выдержка свидетельствует о том, что человек не работает, взносы не платятся, через ФСС получить деньги не получится, поэтому и обращаемся в соцзащиту.
Если таковых документов нет вообще, то пишется заявление, что нигде никогда не работал, не служил, ИП не был и т. д. Это требование Приказа Минздравсоцразвития 1012н (п.28).
- справка о том, что ОСЗГ другому безработному родителю выплаты не осуществлялось.
Особое положение занимают физ. лица, имеющие статус ИП, адвоката или нотариуса. Место их обращения зависит от того, выплачивали они страховые взносы в течение последнего года или нет. Если платежи были сделаны, то заявление подаётся в органы ФСС РФ, в противоположном случае представлять документы требуется в ОСЗГ.
Пакет документов состоит из:
- непосредственно заявления;
- справки о рождении по форме Ф-24/Ф-25;
- копии паспортов РФ матери и отца;
- справки о том, что другому супругу данная льгота не была начислена (при официальном браке).
- документа с подтверждением социально-трудового статуса родителя, инициировавшего обращение за выплатой (например, свидетельства, лицензии, свидетельство о регистрации в качестве ИП, лицензия нотариуса).
- справки из ФСС РФ о том, что отсутствует регистрация как страхователя;
- справки из ФСС РФ, что ранее данная денежная помощь не была начислена.
- второй родитель тоже берет справку с работы или из ОСЗГ о неполучении пособия; наличие официального брака роли не играет.
Электронное оформление документов для получения пособия при рождении ребёнка
Развитие информационных технологий с наступлением эры цифровизации значительно упростило многие аспекты жизни человека. Теперь никого не удивляет возможность бесконтактной оплаты товаров или получение дистанционных услуг. В ближайшем будущем станет доступно оформить и документы для получения пособия при рождении ребёнка.
В 2020 году на базе Госуслуг планируется запустить инновационный суперсервис «Рождение ребёнка». Это позволит воспользоваться профильными льготами, не выходя из дома и не собирая многочисленные справки.
Документы на единовременное пособие при рождении ребёнка будут оформляться очень просто – через приложение. Для того, чтобы по достоинству оценить удобства электронного помощника, потребуется только смартфон и установка соответствующего приложения. Уведомление о полагающихся мерах государственной поддержки будет выполняться заблаговременно.
Какие документы нужны, чтобы получить единовременное пособие при электронном оформлении? По задумке авторов супер сервиса предполагается, что никакие! Приложение позволит удалённо решать многие вопросы, т. к. в его состав войдут:
- свидетельство о рождении;
- ИНН;
- СНИЛС;
- полис ОМС;
- свидетельство, подтверждающее факт регистрации по месту нахождения/жительства.
С помощью сервиса можно будет получить сертификат на мат. капитал, оформить документы для получения выплаты при рождении ребёнка, решить организационные вопросы, связанные с детским садом и др.
Точная дата, когда будет можно оформить документы на единовременное пособие на ребёнка с помощью суперсервиса, пока неизвестна. Рекомендуем отслеживать актуальную информацию на портале Госуслуг.
Пособие на ребенка до 7 лет в 2020 году
Выплаты беременным
Декретный отпуск – сколько дней?
Выплаты при рождении ребенка в 2020 году